Как и чем импортировать документы формата PDF в Excel

Конвертация документа из PDF в Excel необходима для внесения правок

Конвертация документа из PDF в Excel необходима для внесения правок

Формат PDF разработан для хранения электронной документации. Файлы, сохраненные в этом формате, могут быть открыты на любом компьютере независимо от установленной операционной системы. Но для редактирования данных необходим экспорт в Excel всего документа-pdf или его части. После работы с данными возникает и обратная задача — конвертирование Excel в PDF.

Существует немало конвертеров, позволяющих преобразовать pdf-файлы в .xls (.xlsx), сохранив при этом структуру исходного документа. Работа с конвертерами обычно не вызывает затруднений даже у неподготовленного пользователя. Экспорт выполняется за три шага. Требуется:

  1. Указать конвертеру путь к выбранному документу.
  2. Настроить функции обработки текста, изображений, таблиц.
  3. Выбрать конечный формат.

Все остальное конвертер сделает автоматически.

Преобразование при помощи Adobe Acrobat XI

Запустите приложение и откройте в нем выбранный документ. На вкладке «Инструменты» выберите меню «Редактирование содержимого» и пункт «Экспорт файла». Из предложенных вариантов выберите строку «Экспортировать файл в рабочую книгу Microsoft Excel».

В открывшемся диалоговом окне укажите имя файла и папку для его сохранения. Внизу расположена кнопка «Настройки», нажав на которую вы можете задать дополнительные параметры экспорта. По умолчанию все данные будут помещены на одном листе. При необходимости отметьте пункт «Создавать отдельный лист для каждой страницы».

Если вам необходим экспорт только определенных частей исходника, скопируйте интересующие данные и вставьте их прямо в рабочую книгу Excel, это существенно сэкономит время.

Solid Converter PDF

Конвертер Excel предлагает три варианта экспорта:

  1. «Достоверный» — сохраняет страницы, восстанавливает форматирование текста и графические элементы.
  2. «Последовательный» — определяет расположение текста, сохраняет форматирование документа и графика.
  3. «Реалистичный» — применяет функцию Word «Надписи» для точного воспроизведения исходника.

При выборе достоверного или последовательного режима активируйте пункт «Определять таблицы» для их правильного отображения после экспорта.

Для экспорта в .xls откройте конвертер и в меню «Файл» выберите команду «Открыть PDF». Нажмите на функцию «Извлечь таблицы в файл Excel». Настройте параметры конвертера.

Документ будет преобразован и откроется автоматически. Конвертер может использоваться и для обратной операции — конвертации Excel в PDF.

Онлайн-сервисы для конвертации PDF

Онлайн-сервисы для перевода PDF в эксель далеко не всегда приносят хороший результат

Онлайн-сервисы для перевода PDF в эксель далеко не всегда приносят хороший результат

Основным недостатком рассмотренных программ является их высокая цена. Чтобы бесплатно преобразовать PDF в формат .xls, можно воспользоваться одним из онлайн-сервисов, например, Nitro Cloud или FreePDFConvert.

Загрузите файл на сайт-конвертер и укажите адрес вашей электронной почты. Начнется экспорт, который в зависимости от объема данных и выбранного сервиса может продлиться до 30 минут. Результат будет отправлен на указанный адрес.

Скачайте полученный документ и откройте его в Excel. В некоторых случаях таблицы придется редактировать вручную, так как при экспорте их формат может быть нарушен. Воспользовавшись услугами онлайн-конвертера, после обработки данных вы можете снова конвертировать Excel в PDF.

Почти все онлайн-конвертеры имеют ограничения по количеству бесплатного экспорта. Если вы планируете пользоваться сервисом часто, то лучше зарегистрироваться на выбранном сайте и оформить подписку на его платные услуги.


Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:





Оставить комментарий ВКонтакте


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *