Как эффективно использовать функционал поиска в экселе

Поиск в Excel (в Экселе) предполагает нахождение и выявление в указанной рабочей среде очередности символов и автоматический переход к полученным результатам.

Часто при работе с таблицами Excel необходимо отыскать некоторый фрагмент данных, но при больших объемах информации вручную это сделать трудно.

Видео как пользоваться поиском в экселе

Как искать информацию?

В Excel имеется специальный инструмент для автоматического отыскивания, а также замены.

Необходимо рассмотреть работу с ним на примере стандартного шаблона Excel «отчет о продажах». Можно предположить, что нужно выполнить поиск в электронной таблице эксель товара «молоко». Для этого необходимо:

  1. На вкладке «Главная» в группе «Редактирование» включите «Найти и выделить». Для быстрого вызова меню поисковика наберите комбинацию горячих клавиш «Ctrl+F». В появившемся меню пропишите «Молоко» и нажмите «Искать далее», после чего отобразится первая по порядку производная, в которой есть нужное значение. Если нажмете еще раз, то вы перейдете к следующей строчке, содержащей такое слово. Команда «Искать все» отобразит список всех ячеек, где встречается «Молоко». Чтобы перейти к любой из них, щелкните мышью на соответствующей строчке.
  2. Что делать, если найденные результаты не полностью соответствуют заданному? Можно допустить, что вы вводили слово «Кофе» с заглавной буквы, а в найденном оно написано со строчной. Тогда ограничьте поиск, в иконке «Найти и заменить» выберите дополнительные параметры, в которых, чтобы отыскать товар «кофе», поставьте флажок «Ячейка целиком» и нажмите «Искать все». Результат не поменялся из-за того, что он отличный от указанного формата. Далее выйдет сообщение о том, что таких данных в документе нет, поэтому жмите «Ок». Попробуйте отыскать места, где нужное вам слово написано с заглавной буквы. Для этого выполните следующие действия. Снимите флаг с «Ячейка целиком» и поставьте «Учитывать регистр». Теперь попытайтесь выполнить поисковое условие, прописав «кофе» с маленькой буквы. Нажмите на кнопку «Искать», и автоматически найдутся все нужные значения.

    Пример использования инструмента поиск в Excel

    Пример использования инструмента поиск в Excel

На этом примере показаны работа инструмента поиск Excel и его различные параметры.

С помощью инструмента поиск Excel можно не только находить данные, но и заменять одни сведения другими.

Команда «Заменить на» нужна тогда, когда вместе с нахождением символов необходимо еще произвести замену результата поиска.

Освоив этот пример, можно найти любые символы в своем документе.


Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:



Оставить комментарий ВКонтакте


1 комментарий

  1. Отлично! Интересовался проблемой релевантного поиска в Экселе. А тут прекрасное руководство, да еще и с видео.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *