Колонтитулы в программе Word

Колонтитул в программе Ворд — это информация или изображение, которые находятся в верхней или нижней части файла. Текстовая информация может быть одной для всех страниц или находиться только на какой-то одной из них.

Назначение колонтитулов

Колонтитулы в Microsoft Office Word предназначаются для нумерации файла, также их могут использовать для написания главы или раздела, названия рабочей организации, точного дня недели/месяца/года или часа/минуты/секунды и т.д.

Для того чтобы создать одну общую подпись, достаточно написать ее на одной из страниц, а на остальных она добавится автоматически. Также автоматически будут добавлены подписи в программе Ворд, если нет разделов.

Кроме добавления новых надписей, в Ворде есть возможность редактирования уже имеющихся, например, можно удалять их, изменять ранее добавленные и заполнять новые.

Еще есть возможность создать личные пометки, такие как, например, эмблема компании, логотип и реквизиты предприятия. Все это можно добавить в свою коллекцию.

Как работать с колонтитулами в Ворде?

Если их установка требуется для всего файла, нужно совершить такую последовательность действий:

  • поле «Вставка».
  • колонтитулы.
  • нижний/верхний.

Следом за проделанными действиями информация будет отображаться на каждой полосе. Если вам нужно изменить формат информации, ее необходимо выделить, а затем при помощи мини-панели выбрать нужные параметры. Чтобы перейти от верхней подписи к нижней, необходимо:

  • перейти в конец документа.
  • перейти к заголовку.

Эти кнопки находятся в навигационной панели.

Часто надписи используют для нумерации документа. Чтобы пронумеровать файл, достаточно совершить несколько простых операций:

  • номер по счету.
  • дважды щелкнуть в области документа.
  • закрыть.

Еще можно написать дату и время. Эта операция такая же, как и предыдущая, только вместо «Номер по счету» нужно нажать «Дата и время», а далее повторить все операции (дважды щелкнуть в области документа — закрыть).

Изменение колонтитула в программе Ворд выполняется за несколько секунд.

  1. Группы.
  2. Верхний/нижний.
  3. Двойной щелчок.

Последнее важное действие с надписями — это их удаление, для этого необходимо:

  1. Открыть «Макет страницы».
  2. Параметры.
  3. Макет.
  4. Установить флажок напротив титульной страницы.

Надписи удалены.

А как убрать колонтитул в Ворде с других страниц? Для этого выполняют такие операции последовательно:

  1. Группа.
  2. Вставка.
  3. Выбрать.
  4. Удалить.

Теперь во всем документе нет надписей.

Осталось только проверить результат и убедиться в его правильности — и работа с подписями завершена.

Текстовый редактор Ворд таит в себе множество полезных опций, и даже пользователь с опытом подчас не знает все, на что способна эта программа.


Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:



Оставить комментарий ВКонтакте


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *