Коллеги прислали вам по почте презентацию на ознакомление, или же на жестком диске вами был найден файл ppt чем открыть который вы и не представляете? Тогда вы попали по адресу – в сегодняшнем материале мы рассмотрим основные нюансы, которые просто необходимо знать каждому, кто работает с файлами такого формата – от того, что собственно они из себя представляют, до выбора приемлемого варианта, чем их открывать.

Характеристика формата файла .ppt

Файл формата ppt содержит слайд-шоу (иначе говоря, презентацию), созданную при помощи приложения PowerPoint из офисного пакета Microsoft Office. Плюсом таких презентаций является то, что в каждом слайде можно для улучшения восприятия материала использовать различные типы информации – как стандартный текст, графики, диаграммы, так и медиа-контент (аудио и видео, анимированные изображения, визуальные эффекты и форматирование). Естественно, что данный формат представления информации пользуется большой популярностью не только среди учащихся различных заведений, поэтому как открыть файл ррт знает и большинство работников организаций, работающих на компьютерах.

Программы, работающие с файлами .ppt

При помощи MS Office можно создавать интересные презентации в формате ppt

При выборе, какой программой открыть файл ppt, стоит в первую очередь учесть, что изначально формат создавался для работы приложения PowerPoint. Поэтому, хотя на сегодня и существует некоторое количество сторонних продуктов, поддерживающих работу с такими файлами, использовать их не рекомендуется. Причина следующая – зачастую при открытии файла ppt, созданного при помощи PowerPoint другими утилитами, «съезжает» форматирование, эффекты, и т.д. И поскольку нет ничего приятного в том, чтобы за несколько минут до презентации лихорадочно пытаться «причесать» поехавший макет презентации, лучше изначально пользоваться одним и тем же набором программ для создания файлов ppt, их редактирования и дальнейшего просмотра презентаций.

Если вам предстоит провести презентацию в сторонней организации, стоит заранее уточнить, есть ли у них в конференц-зале одна из утилит, представленных ниже, или же подготовиться и на носитель с презентацией скопировать portable (работающую без установки) версию программы.

Итак, чем же стоит пользоваться для работы с файлами формата ppt?

Microsoft Office PowerPoint

Приложение, для которого и был создан формат файла ppt. Соответственно, предоставляет наиболее полный функционал для работы с ppt. Предоставляет набор стандартных эффектов (плавный переход между слайдами, специальные эффекты для привлечения внимания к отдельным частям слайда и т.д.).

Позволяет изменять цветовые схемы, применяемые к слайдам. Имеются встроенные шаблоны оформления презентаций. Эффекты анимации можно разделить на несколько категорий по степени сложности:

• Затемнение, тень, выцветание (переход элемента в цвет фона);
• Подъем, сжатие, отражение;
• Эффект бумеранга, увеличение области, титры.

Все эффекты можно применять не ко всему слайду, а к отдельным его составляющим.

Помимо функций воспроизведения полученных презентаций, позволяет настроить некоторые параметры просмотра – от интервала между сменами слайдов, до их записи и рецензирования.

При помощи этой программы у вас не возникнет проблем с открытием и работой с файлами формата ppt, однако следует учитывать, что пакет MS Office, который включает в себя и текстовый редактор Microsoft Word, платный.

Microsoft Office PowerPoint Viewer

Если вам необходимо просто открыть и просмотреть уже готовую презентацию, сохраненную в формате ppt, вам подойдет эта бесплатная программа от Microsoft. Однако, этим ее функционал по открытию и работе с файлами формата ppt и ограничивается. Т.е. внести какие-либо правки или изменения в уже готовую презентацию не получится. Помимо ppt, умеет работать с форматами pptm, ppsm, pptx, pps, potx, pot, ppsx, для создания которых также лучше использовать полнофункциональный PowerPoint.

PPT Reader

Еще одна бесплатная утилита для работы с ppt файлами. Подойдет как замена MS Office PowerPoint Viewer – редактировать файлы ppt данная программа также не умеет. Зато по мнению многих пользователей в использовании данная утилита несколько удобнее, также позволяет открыть, распечатать или же просто ознакомиться с необходимыми материалами документа расширения ppt. Также может работать с rtf и с txt.

Итак, хоть и нельзя сказать, что существует большой выбор программ для полноценной работы с файлами формата ppt, все же существует ряд бесплатных утилит, позволяющих открывать их в режиме просмотра, что уже неплохо.