Какой программой предпочтительней открывать файлы формата ODT

Формат файла ODT все больше набирает популярность в корпоративной среде. Что такое файл odt и зачем он нужен и, конечно, файл odt чем открыть, и как, мы и рассмотрим в нашей статье.

Общая информация о расширении файла ODT

Большое количество ПО для работы с ODT обусловлено открытостью формата

Аббревиатура означает OpenDocument Text – один из типов формата OpenDocument Format (ODF, от английского OASIS Open Document Format for Office Application, переводится как открытый формат документов для офисных приложений). Позволяет хранить и обмениваться текстовыми документами, файлами, электронными таблицами, рисунками, презентациями, базами данных и пр.

Данный стандарт был создан сообществом OASIS, в основе его лежит XML-формат, а в начале мая 2006, стандарт получил статус международного (ISO/IEC 26300).

Столкнуться с файлами расширения ODT можно где угодно и в любой момент – к примеру, с 2010 года Пенсионный фонд РФ перешел на использование программы OpenOffice, которая формирует файлы в формате .odt ну и .odf.

Помимо OpenOffice, формат odt также используется в Google Docs для хранения текстовых документов.

Популярности odt добавляет и то, что комплект OpenOffice распространяется на бесплатной основе, что весьма актуально для любого размера бизнеса, в особенности для начинающих развиваться фирм. Но при решении вопроса, чем открыть формат файла odt, есть некоторые подводные камни – большинство предприятий в качестве основного офисного пакета используют Microsoft Office, поэтому необходимо найти разумный компромисс, который позволит и открыть файл odt в word, и присланные файлы doc в OpenOffice. В целом, можно сказать, что OpenDocument можно использовать как реальную альтернативу закрытым форматам.

Практические рекомендации по использованию файлов ODT формата

Рассмотрим несколько методов открытия этого расширения и определимся, какой программой открыть файл odt. В случае, если на компьютере у вас имеется уже установленный пакет OpenOffice (или его portable-версия, не требующая установки), проблем с открытием быть не должно. При этом достаточно будет открыть приложение OpenOffice Writer, и через основное меню Файл – Открыть указать путь к документу, который необходимо открыть.

OpenOffice — рекомендуемый бесплатный вариант для открытия и редактирования файлов ODT

В случае если вы приверженец офисного пакета Microsoft Office, вам необходимо будет сделать ряд дополнительных действий – нужно скачать и установить плагин, который реализует функционал для работы с файлами odt. Название плагина – Sun ODF Plugin for Microsoft Office.

После прохождения процедуры установки, сделайте следующие шаги:

  • запустите приложение Microsoft Office Word;
  • через основное меню Файл – Открыть перейдите в директорию, в которой сохранен odt;
  • перейдите в выпадающий список (в нижней части окна), и выберите в качестве типа файла ODF Text Document;
  • выберите необходимый файл и нажмите “OK”.

Отметим, что приведенный способ действителен лишь при использовании пакета Microsoft Office до версии 2007 SP2, в которой появился встроенный функционал для работы с документами odt. В случае, если у вас установлена более поздняя версия Microsoft Office, установка дополнительных плагинов не требуется.

Одной из наиболее распространенных проблем, возникающих при открытии или сохранении документа ODT формата, является потеря форматирования. Связана проблема с тем, что формат OpenDocument Text и Microsoft Office разные возможности и параметры форматирования.

Именно поэтому, перед тем, как отправить файл другому пользователю, работающему с офисным пакетом от Майкрософт, рекомендуем закрыть и открыть сохраненный файл повторно, и посмотреть, как он будет выглядеть.

Итак, теперь вы знаете, чем открыть формат файла odt, и какие нюансы нужно учитывать, обмениваясь данным типом файла с другими людьми. И вы без труда сможете определиться, чем открыть файл одт будет оптимально именно в вашем случае.


Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Оставить комментарий ВКонтакте


2 Комментариев

  1. Файлы ODT отлично открываются и редактируются в OpenOffice и Google Docs, а вот Microsoft Office без установленного плагина, может открывать такие файлы с ошибками форматирования.

    • Илья, некоторые продукты от Microsoft вообще имеют обыкновение по-своему трактовать и работать с открытыми форматами и стандартами.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *