Один из самых популярных видов диаграмм — это гистограмма в Excel, очень красивая и простая в использовании.
Видео руководство по созданию гистограмм в Excel
Типы гистограмм Excel
Существует 3 типа гистограмм:
- С группировкой. Это сравнение данных с использованием вертикальных прямоугольников. Имеет применение тогда, когда порядок не важен или нужно показать количество элементов.
- С накоплением. Это отображение общей суммы вклада каждого значения с помощью вертикальных прямоугольников. Применяется для выделения общей суммы по ряду в одной категории.
- Нормированная гистограмма с накоплением. Это отображение процентного вклада каждого значения в общую сумму по каждой категории с помощью вертикальных прямоугольников. Применяется для выделения относительной величины каждого ряда данных.
В свою очередь, гистограмма в Excel делится на разновидности:
- Объемная. Это сравнение значений по категориям и рядам на трех осях. Применяется, когда категории и ряды одинаково важны.
- Цилиндрическая
- Коническая.
- Пирамидальная.
Пример построения гистограммы в Excel
Для примера можно создать небольшую таблицу Excel, где первым столбцом будет «Производство по годам» столов и стульев на фабрике.
Последующие столбцы — «Год производства», например, с 2001 по 2008 гг. Далее нажмите на поле «Вставка» и команду «Гистограмма», рассмотрите первую с группировкой, выберите ее. Под вашей таблицей появится диаграмма. Переместите на отдельный лист, так она будет иметь более объемный вид.
Когда идет работа с диаграммами Excel, появляются 3 дополнительные вкладки: «Конструктор», «Макет», «Формат»:
- «Макет» отвечает за работу внешнего вида. Здесь можно задать название, обозначить имя горизонтальной и вертикальной осей, вставлять рисунок из файла, готовые фигуры, блок-схемы, выноски, надписи, которые можно установить в любом месте страницы. Изменять разметки каждой оси и включать или отключать линии сетки.
- «Формат» устанавливает стиль каждого элемента. В этой вкладке основными окнами являются «Формат выделенного фрагмента» (используется для уточнения форматирования) и «Восстановить форматирование стиля» (замена пользовательского выделенного элемента общим стилем оформления, что позволяет привести выделенный элемент в соответствие с общей темой рабочего документа Excel). Можно осуществлять заливку, контур фигуры и применять к выделенной фигуре эффекты оформления, такие, как тень, свечение, отражение или объемное вращение.
- «Конструктор» позволяет изменить тип диаграммы или сохранить как шаблон (то есть сохранение макета в качестве шаблона), который можно применить к другим. Можно выполнять взаимную замену данных на осях. Значения, отложенные по оси Х, перемещаются на ось Y и наоборот. Возможно перемещать на другой лист или вкладку книги.
Таким образом, ознакомившись с примером построения гистограммы, вы сможете самостоятельно построить свою диаграмму.