Microsoft Office — программа, с которой знаком любой пользователь компьютера. Наиболее востребованным приложением стал текстовый редактор Word. С ним работают школьники, студенты, офисные клерки, чиновники и журналисты, которые ежедневно печатают рефераты и курсовые работы, создают отчеты и пишут письма. Оформление каждого документа имеет свои нюансы и особенности, а Microsoft Office Word предоставляет возможности их реализации. Так, например, наиболее актуальным на сегодня стал вопрос, как можно сделать содержание в Ворде.
Алгоритм создания
Мы подготовили подробную инструкцию, которая позволит разрешить эту задачу раз и навсегда:
- У вас есть написанная работа, которая имеет тематические заголовки (например, главы) и подзаголовки (параграфы, соответственно). Каждый из них необходимо выделить по-разному. Для этого вкладка «Главная» в меню редактора Word имеет пункт «Стили». Название выбранного раздела необходимо выделить при помощи компьютерной мыши и выбрать подходящий из представленных в меню стиль.
- Далее мы можем продвинуться к созданию перечня глав. Для этого вам потребуется перейти во вкладку «Ссылки» (находится она в верхней панели меню). Слева вам будет доступен пункт «Оглавление», нажав на которое, вы получите несколько вариантов от Microsoft Office Word.
- Если вы сделали все верно, то на странице автоматически появится перечень заголовков и подзаголовков, собранных в содержание в Ворде. И даже если вам захочется отредактировать название раздела в тексте, программа автоматически изменит его и в оглавлении.
Работа с устаревшей версией Microsoft Office
Если для работы вы используете устаревшую версию Microsoft Office, то мы для вас подготовили еще и ответ на вопрос, как сделать содержание в Word 2003. Вышеизложенный алгоритм действий остается неизменным, а вот пункты меню придется искать в других вкладках:
- стили для заголовков и подзаголовков находятся в окне «Тип шрифта»;
- вкладка «Ссылки» спрятана в меню «Вставка».
Там же выбираете подменю «Оглавление и указатели», и содержание автоматически появится на странице документа.
Помните, что разделы нужно выделять одним стилем. Например, для всех заголовков выберите стиль «Заголовок», а для подразделов «Подзаголовок».
Главное в составлении содержания четко понимать, какое именно оглавление вам понадобится. Ведь усложненное и имеющее гиперссылки оглавление не всегда необходимо. Разве что в тех случаях, если с ним будут работать в электронном варианте. Если же вы хотите создать простое оглавление либо перечень заголовков с нумерацией страниц для печатной версии текста, то его можно создать вручную. Для этого вам понадобится чистый лист в Ворде, в который нужно вписать перечень глав и страницы.
В общем, то, как можно сделать содержание в Word, не представляет большой сложности. Нужно лишь разобраться с интерфейсом текстового редактора.